Kategorie: Software

Geteilte Kontakte in Office 365

Wie teilt man Kontakte aus Office 365 mit anderen Usern?

Man kann in Office 365 Kontakte teilen, obgleich die dafür verfügbaren Optionen – gemessen an geteilten Kalendern – eingeschränkt sind.

Der größte Nachteil liegt darin, dass die Freigabe von Kontakteordnern nicht möglich ist, wenn man OWA nutzt. Um Ihre privaten Kontakte mit anderen teilen zu können, Sind Sie angewiesen auf MS Outlook. Der Vorgang ist ziemlich einfach:

  1. In Outlook klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dessen Kontakte geteilt werden sollen.
  2. In dem Kontext-Menü gehen Sie auf Share und auf Share Contacts.
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  1. Die Freigabeeinladung wird angezeigt. In die Zeile To… tippen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse derjenigen User ein, mit denen Sie ihren Kontakteordner teilen möchten. Sie können die User dazu berechtigen, den Inhalt des Ordners zu bearbeiten – Hierzu markieren Sie einfach die Option Recipient can add, edit, and delete items in this contacts folder
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  1. Direkt darunter können Sie eine kurze Mitteilung verfassen.
  2. Klicken Sie auf Send.

Alle Empfänger dieser Einladung bekommen eine Nachricht mit dem Button Open this Contacts Folder oben links. Wenn sie ihn anklicken, erscheint der neue Ordner im Bereich Shared Contacts unter People. Der Ordner ist nach der freigebenden Person benannt.

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Leider kann eine solche Einladung in OWA nicht geöffnet werden, denn das Öffnen freigegebener Kontakteordner wird hier nicht unterstützt.

Kontakte aus Office 365 via geteiltes Postfach freigeben

Die Freigabe Ihrer privaten Kontakte ist nicht die einzige Methode – Sie können auf ein geteiltes Postfach zurückgreifen. Die Erstellung eines geteilten Postfachs in Office 365 ist identisch mit der Erstellung eines Gruppenkalenders.

Hierfür benötigen Sie die administrativen Rechte:

  1. Melden Sie sich zu dem EAC (Exchange Admin Center) mit Ihren Office 365-Administratorzugangsdaten an.
  2. Gehen Sie auf Recipients und öffnen Sie den Tab Shared.
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  3. Klicken Sie auf das Plussymbol.
  4. In das Feld Display name tragen Sie einen Namen für das Postfach (z.B. Company Share) ein. Kopieren Sie diesen Namen in die E-Mail-Adresse (Sie können aber auch einen anderen Namen verwenden).
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  5. Zu der Liste Send as fügen Sie User hinzu, welche das Postfach zum Versenden von E-Mails nutzen werden.
  6. Klicken Sie auf Save.
  7. Klicken Sie zweimal auf das geteilte Postfach, um dessen Eigenschaftenfenster zu öffnen. Klicken Sie auf Mailbox delegation. Unter Full Access klicken Sie auf den Button Add und fügen Sie User hinzu, die uneingeschränkten Zugang zu dem geteilten Postfach bekommen sollen.
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  8. Ihre Auswahl bestätigen Sie mit Save.

Ein neues geteiltes Postfach wurde angelegt. Der Vorteil dieser Lösung ist, dass User mit uneingeschränktem Zugriff auf das Postfach, dessen Ordner gleich sehen können. Beim Öffnen des Bereichs People in Outlook wird dort ein Ordner mit graulichem Namen angezeigt.

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Mit OWA funktioniert das leider nicht. Kontakteorder aus einem geteilten Postfach können dort nicht geöffnet werden. Outlook ist die einzige Option.

Kontakte mit einer anderen Office 365-Organisation teilen

Auch in diesem Szenario stolpert man über mehr Probleme als bei einem Kalender. Externe Freigabe ist möglich nur wenn beide Organisationen miteinander verbunden sind.

Zusammenfassung

Die Tatsache, dass man in Office 365 leichter Kalender teilen kann als Kontakte, überrascht wenig. Ein freigegebener Kalender kann in OWA geöffnet und bearbeitet werden. Man kann sogar Kalender eines geteilten Postfachs öffnen. Kontakteordner hat man in dieser Hinsicht links liegen lassen.

Content retrieved from: https://www.codetwo.de/blog/geteilte-kontakte-in-office-365/4720.

Outlook auf Deutsch umstellen

Bei der Neueinrichtung eines Benutzerprofils in Microsoft Outlook kann es mitunter vorkommen, dass die Namen mehrerer Standardordner nicht auf Deutsch angezeigt werden. So erscheint plötzlich der Name „Inbox“ statt Posteingang und die gesendeten Elemente nennen sich plötzlich „Sent Items“. Glücklicherweise kannst Du aber auch im Nachhinein noch Dein Outlook auf Deutsch umstellen.

Standardordner in Outlook auf Deutsch umstellen

Die Ursache für die verkehrten Spracheinstellungen sind leider nicht immer sofort ersichtlich. Microsoft Outlook übernimmt beim ersten Start des Benutzerprofils die zu diesem Zeitpunkt eingestellte Sprache der Benutzeroberfläche. Meinen Erfahrungen nach, kommt dieses Phänomen aber auch bei komplett deutschen Umgebungen vor, sogar wenn zudem einzig und allein die deutsche Tastatur verfügbar ist.

Um diesen Fehler zu beseitigen, muss Outlook lediglich einmal von der Kommandozeile aus mit dem Parameter /resetfoldernames gestartet werden: Start -> Ausführen (oder Windows-Taste + R) -> outlook.exe /resetfoldernames. Nach der Bestätigung mit „OK“ startet Outlook und die Standardordner werden wieder korrekt in der deutschen Sprache angezeigt. In der Praxis habe ich es bereits erlebt, dass nicht sofort alle Ordnernamen übersetzt wurden. Dann hilft es, Outlook zu schließen und den Befehl erneut auszuführen.
Outlook auf Deutsch umstellen

Wenn Standardordner nicht auf Deutsch angezeigt werden. Mit dem Parameter resetfoldernames lässt sich Outlook auf Deutsch umstellen.

Weitere wichtige Parameter von Outlook

Außer dem Parameter, mit dem Du Dein Outlook auf Deutsch umstellen kannst, gibt es noch jede Menge weiterer Startparameter von Microsoft Outlook. Hier einmal die hilfreichsten:

  • /resetfolders
    Durch diesen Befehl werden fehlende Standardordner wieder hergestellt
  • /resetnavpane
    Die Einstellungen Deiner Navigationsleiste werden zurückgesetzt.
  • /sniff
    Dieser Parameter hilft Dir weiter, wenn Besprechungsanfragen nicht mehr erkannt werden.
  • /safe
    Outlook wird im sicheren Modus gestartet. Es stehen Dir weder Addons noch der Lesebereich zur Verfügung.

Outlook auf Deutsch stellen

Mit dem Parameter „resetfoldernames“ lässt sich Outlook auf Deutsch umstellen
Eine Auflistung sämtlicher Parameter findest Du auf der Microsoft-Seite Befehlszeilenoptionen für Outlook 2010 (auch gültig für Versionen 2007-2016).

Auch interessant:

  • Outlook Abwesenheitsnotiz erstellen
  • Outlook Signatur ändern
  • Outlook Addins dauerhaft aktivieren
  • Outlook – Serientermin erstellen

Content retrieved from: https://www.tech-faq.net/outlook-auf-deutsch-umstellen/.

Probleme mit Standardordnern in Outlook

Es treten folgende Probleme auf, die sich auf Standardordner in Microsoft Outlook auswirken:
  • Ordnernamen werden nicht in der Standardsprache angezeigt.Dieses Problem tritt auf, wenn ein mobiles Gerät oder eine Serveranwendung eines Drittanbieters mit dem Microsoft Exchange Server Postfach synchronisiert wird. Um dieses Problem zu beheben, probieren Sie Methode 1 aus. Wenn dies nicht funktioniert, probieren Sie Methode 2 oder Methode 3 aus.
  • Ordnernamen werden gewechselt. Beispielsweise werden die Ordnernamen Posteingang und Postausgang gewechselt.Dieses Problem kann auftreten, nachdem ein Wartungszyklus für das Exchange Server Postfach ausgeführt wurde. Um dieses Problem zu beheben, probieren Sie Methode 2 oder Methode 3 aus.
  • Ordnernamen werden falsch, nachdem Sie den Outlook.exe /ResetFolderNames Befehl zum Zurücksetzen der Standardordnernamen ausgeführt haben.Um dieses Problem zu beheben, probieren Sie Methode 2 oder Methode 3 aus.
  • Der Standardordner Posteingang wird in Archiv in Exchange Online umbenannt.Versuchen Sie, das Problem zunächst mit Methode 4 zu beheben.
  • Der Junk-Email Ordner wird in einen anderen Standardordner verschoben, z. B. Journal oder Gelöschte Elemente.Um dieses Problem zu beheben, probieren Sie Methode 5 aus.

Methode 1: Wiederherstellen von Standardordnernamen mithilfe des Schalters /resetfolders

  1. Beenden Sie Outlook.
  2. Ausführen Outlook.exe /resetfolders.
  3. Ausführen Outlook.exe /resetfoldernames.

Methode 2: Zurücksetzen von Standardordnernamen mithilfe von Outlook im Web

Hinweis: Die folgenden Schritte gelten für die neueste Version von Outlook im Web.

  1. Beenden Sie Outlook.
  2. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei Outlook im Web an.
  3. Wählen Sie Einstellungen ( ) >Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.
  4. Wählen Sie Allgemeine>Sprache und Uhrzeit aus.
  5. Ändern Sie in der Liste Sprache die Sprache in Ihre bevorzugte Sprache, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Standardordner umbenennen, damit ihre Namen mit der angegebenen Sprache übereinstimmen .Screenshot der Seite
  6. Wählen Sie das Datums- und Uhrzeitformat aus, das Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.
  7. Beenden Sie Outlook im Web.

    Hinweis

    Wenn Ihre bevorzugte Sprache bereits ausgewählt ist, wählen Sie eine andere Sprache aus, speichern Sie die Einstellung, setzen Sie die Einstellung auf Ihre bevorzugte Sprache zurück, und speichern Sie die Einstellung dann erneut.

  8. Starten Sie Outlook neu, und überprüfen Sie dann, ob die Ordnernamen in der Standardsprache angezeigt werden.

Methode 3: Zurücksetzen von Standardordnernamen mithilfe des Cmdlets Set-MailboxRegionalConfiguration

Sie müssen über Administratorberechtigungen verfügen, um das
Cmdlet Set-MailboxRegionalConfiguration ausführen zu können.

  1. Öffnen Sie ein Eingabeaufforderungsfenster mit erhöhten Rechten.
  2. Führen Sie das folgende Cmdlet aus:
    set-MailboxRegionalConfiguration -id <alias> -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language <Language_code_to_switch_to> -DateFormat <your_preferred_DateFormat>

Methode 4: Erstellen eines neuen Archivordners

Option 1 (bevorzugt)

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Postfachnamen oben in der Ordnerhierarchie in Outlook, wählen Sie Neuer Ordner aus, und erstellen Sie dann einen Ordner mit dem Namen Archiv01.
  2. Wählen Sie im Menü Dateidie Option Extras>Archivordner festlegen und dann den Ordner Archiv01 aus.
  3. Ausführen Outlook.exe /resetfoldernames.

Wenn diese Option nicht verfügbar ist oder nicht funktioniert, verwenden Sie Option 2.

Option 2

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Postfachnamen oben in der Ordnerhierarchie in Outlook, wählen Sie Neuer Ordner aus, und erstellen Sie dann einen Ordner mit dem Namen Archiv01.
  2. Erstellen Sie eine Sicherung der vorhandenen Elemente im aktuellen Archivordner.
  3. Laden Sie die neueste Version von MFCMAPI herunter, und installieren Sie sie.Hinweise:
    • Laden Sie MFCMAPI gemäß Ihrer Office-Installation herunter. Wenn Sie über 32-Bit-Office verfügen, laden Sie MFCMAPI.exe herunter. Wenn Sie über 64-Bit-Office verfügen, laden Sie MFCMAPI.x64.exe herunter.
    • Informationen dazu, welche Office-Version Sie ausführen, finden Sie unter Informationen zu Office: Welche Version von Office verwende ich?
  4. Starten Sie MFCMAPI, und wählen Sie dann Extras>Optionen aus.
  5. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen MDB_ONLINE und MAPI_NO_CACHE aktiviert sind, und wählen Sie dann OK aus.
  6. Wählen SieSitzungsanmeldung> und dann das Postfach aus.
  7. Erweitern Sie Stammcontainer und erweitern Sie dann Oben im Informationsspeicher.Hinweis: Wenn das Benutzerpostfach auf eine andere Sprache als Englisch festgelegt ist, wird der Name dieses Ordners in der Standardsprache verwendet.
  8. Wählen Sie den neuen Ordner Archive01 aus, und suchen Sie dann nach der eigenschaft PR_ENTRYID .
  9. Doppelklicken Sie, um die eigenschaft PR_ENTRYID zu öffnen, und kopieren Sie dann den Binärwert der Eigenschaft.
  10. Schließen Sie den Eigenschaften-Editor für Archive01, und wählen Sie Posteingang aus.
  11. Sortieren Sie die Einträge nach der Spalte Tag , suchen Sie das 0x35FF0102 Eigenschaftstag, und doppelklicken Sie dann auf dieses Eigenschaftentag.
  12. Fügen Sie den Binärwert der PR_ENTRYID-Eigenschaft des Ordners Archive01 , den Sie in Schritt 8 kopiert haben, in das Feld binärwert für das 0x35FF0102-Eigenschaftstag ein.
  13. Ausführen Outlook.exe /resetfolders.
  14. Ausführen Outlook.exe /resetfoldernames.
  15. Importieren Sie Daten aus der Sicherung in den neuen Archivordner, oder verschieben Sie die Elemente in den neuen Ordner.
  16. Löschen Sie den alten Archivordner (da der Ordner Archive01 jetzt der Standardarchivordner ist).

Methode 5: Wiederherstellen des Speicherorts des Junk-Email-Ordners mithilfe von MFCMAPI

Sie können das MFCMAPI-Tool verwenden, um den Junk-Email-Ordner wieder unter den Obersten Informationsspeicher oder auf die gleiche Ebene wie die anderen Standardpostfachordner zu bringen.

  1. Laden Sie die neueste Version von MFCMAPI herunter, und installieren Sie sie.Hinweise:
    • Laden Sie MFCMAPI gemäß Ihrer Office-Installation herunter. Wenn Sie über 32-Bit-Office verfügen, laden Sie MFCMAPI.exe herunter. Wenn Sie über 64-Bit-Office verfügen, laden Sie MFCMAPI.x64.exe herunter.
    • Informationen dazu, welche Office-Version Sie ausführen, finden Sie unter Informationen zu Office: Welche Version von Office verwende ich?
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen Ihres Kontos in Outlook, wählen Sie Neuer Ordner aus, und erstellen Sie dann einen Ordner mit dem Namen, z. B. Neuer Junk-Ordner. Dadurch wird ein neuer Junk-E-Mail-Ordner auf der gleichen Ebene wie der Posteingangsordner erstellt.
  3. Schließen Sie alle Outlook-Clients, um sicherzustellen, dass nur MFCMAPI auf das Postfach zugreifen kann.
  4. Starten Sie MFCMAPI, und wählen Sie dann Extras>Optionen aus.
  5. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen MDB_ONLINE und MAPI_NO_CACHE aktiviert sind, und wählen Sie dann OK aus.
  6. Wählen SieSitzungsanmeldung> aus, um das Outlook-Profil des betroffenen Postfachs auszuwählen.
  7. Doppelklicken Sie auf den Namen des betroffenen Postfachs, und erweitern Sie dann Stammcontainer.
  8. Erweitern Sie oben im Informationsspeicher.Hinweis: Wenn das Postfach auf eine andere Sprache als Englisch festgelegt ist, wird der Name dieses Ordners in der Standardsprache verwendet.
  9. Wählen Sie den Ordner Posteingang aus, und suchen Sie dann die eigenschaft PR_ADDITIONAL_REN_ENTRYIDS mit dem Tag 0x36D81102 .Hinweis: Diese Eigenschaft enthält die IDs mehrerer Standardordner, einschließlich des Junk-Email Ordners.Hier sehen Sie ein Beispiel für die eigenschaft PR_ADDITIONAL_REN_ENTRYIDS .Screenshot der MFCMAPI-Seite, auf der die eigenschaft PR_ADDITIONAL_REN_ENTRYIDS hervorgehoben ist.
  10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Eigenschaft, und wählen Sie dann Löschen aus.
  11. Schließen Sie MFCMAPI.
  12. Führen Sie Outlook.exe /ResetFolderNamesaus.
  13. Starten Sie Outlook neu.

Content retrieved from: https://learn.microsoft.com/de-de/outlook/troubleshoot/user-interface/incorrect-folder-names.

How to export your computers using the TeamViewer API

Step 1: Create an api token in the Management Console

1) Click on your Username on the top right corner and click Edit Profile

2021-07-02 12_56_04-TeamViewer Management Console.png

2) Go to Apps and click Create script token

2021-01-15 11_56_00-TeamViewer Management Console.png

3) Give the token a name and select the parameter Computers & Contacts with the setting View entries and click Save.

2021-01-15 11_59_11-TeamViewer Management Console.png

4) This will generate the token. Please copy this token and save it for later.

2021-01-15 11_59_59-TeamViewer Management Console.png

Step 2: Run the export script in PowerShell ISE

1) Open PowerShell ISE as administrator and type the following code and press Enter

$jsonFile = "YOURPATH\Computers export.json"
$csvFile = "YOURPATH\Computers export.csv"
$tvAccessToken = read-host "Please type your token "​
$devicesResponse = Invoke-RestMethod -Uri "https://webapi.teamviewer.com/api/v1/devices?full_list=true" -Method Get -Headers @{authorization = "Bearer $tvAccessToken"}
$devicesResponse.devices | ConvertTo-Json | Out-File $jsonFile
$devicesResponse.devices | Export-Csv -Path $csvFile -Delimiter ',' -NoTypeInformation

📌Note: Don’t forget to replace YOURPATH with the path you want the export to be generated to.

2) It will ask you to enter your token. Please paste your token you have saved earlier and press Enter

2021-01-15 12_49_22-Windows PowerShell ISE (x86).png

3) You are done. The script will automatically generate the export in the folder you have selected as [YOURPATH].

Outlook-ModernAuth

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange]
„AlwaysUseMSOAuthForAutoDiscover“=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common]

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Identity]
„EnableADAL“=dword:00000001
„Version“=dword:00000001

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